Inschrijven

Inschrijven voor TREK Stadsloop Gent kan vanaf dinsdag 10 februari om 11u00.

Online voorinschrijvingen

(t.e.m. zaterdag 16 mei 23u59)

Afstanden	EARLY BIRD Eerste 500 inschrijvingen (alle afstanden samen)	REGULAR > 500 inschrijvingen (alle afstanden samen)
TREK Stadsloop Gent 10 km	~~€ 19~~	€ 23
TREK Stadsloop Gent 5 km	~~€ 15~~	€ 18
Persil Kids Run 1 km	~~€ 6~~	€ 8

Het vermelde inschrijvingstarief werd berekend op basis van het huidig geldende btw-tarief van 6%. Conform de geldende regelgeving stijgt het btw-tarief vanaf 1 maart 2026 naar 12%, wat een invloed heeft op het inschrijvingstarief vanaf die datum.

Na je betaling ontvang je een e-ticket per e-mail dat je de dag zelf dient mee te brengen (op je smartphone of geprint). Bewaar deze dus goed! Geen e-mail ontvangen? Check dan zeker je spamfolder!

T-shirt

Bij inschrijving kan je een technisch T-shirt van TREK Stadsloop Gent 2026 bestellen. Dit T-shirt (100% polyester) kost slechts € 25. Het ontwerp ontdek je binnenkort hier!

Algemene voorwaarden

Als je je inschrijft ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de EnergyVision Running Tour. Lees deze voorwaarden grondig na.

Groepsinschrijvingen

(t.e.m. maandag 4 mei – 23u59)

Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met maandag 4 mei.

Instructies groepsinschrijving

Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 17 mei en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.